개선제안 전산시스템

사단법인 한국개선협회는 고용노동부가 주관하고 노사발전재단이 운영하는 '일터혁신 컨설팅 지원사업'의 전문 컨설팅 기관으로서, 기업이 변화하는 경영 환경에 능동적으로 대응하고 혁신적인 조직 문화를 구축할 수 있도록 체계적인 지원을 제공합니다.

필요성

1. 참여 접근성 극대화를 통한 제안 문화 정착
직원들의 참여를 가로막는 가장 큰 장벽은 '번거로움'입니다. 본 시스템은 직관적인 UI/UX와 모바일 완벽 지원으로, 현장에서 개선 아이디어가 떠오른 즉시 스마트폰으로 사진을 찍고 간단한 내용을 입력하여 제안을 완료할 수 있습니다. PC를 켜고 복잡한 양식을 채워야 했던 과거 방식에서 벗어나 제안의 문턱을 획기적으로 낮춤으로써, 전 직원의 자발적인 참여를 유도하고 살아있는 제안 문화를 정착시킵니다.

2. 관리 프로세스 자동화를 통한 업무 효율 증대
수기(手記) 중심의 비효율적인 제안 관리 방식은 담당자의 행정적 부담을 가중시켜 제도의 활성화를 저해하는 주된 요인이 됩니다. 개선제안 전산시스템은 제안의 접수, 심사, 평가, 포상에 이르는 전 과정을 자동화하고 체계적으로 관리합니다. 이를 통해 담당자는 불필요한 행정 업무에서 벗어나, 제도 홍보, 우수 제안 발굴, 개선 활동 지원 등 더욱 가치 있는 일에 집중할 수 있습니다.

3. 아이디어의 지식 자산화 및 데이터 기반 개선
직원들의 빛나는 아이디어는 일회성으로 끝나서는 안 됩니다. 전산시스템에 등록된 모든 제안은 회사의 소중한 지식 자산으로 데이터베이스에 축적됩니다. 과거의 개선 사례를 언제든 검색하고 학습할 수 있으며, 축적된 데이터를 분석하여 우리 회사의 문제점이 집중된 영역을 파악하고, 데이터에 기반한 체계적인 개선 활동을 추진할 수 있습니다.

개선제안 전산시스템 개요

1. 전산시스템 구축기간 10~15일
2. 제도수정 및 추진지도 2일
3. 개선제안 급소 특강 2-3시간
4. 개선제안 이렇게 하라 워크숍 4시간
5. 개선제안 리더과정 4시간